Kısaca: Barkodlu sipariş, plasiyerin ürünü uzun bir listede aramak yerine raftaki ya da koli üzerindeki barkodu el terminali veya telefonla okutarak siparişe eklemesidir. Doğru kurulduğunda barkodlu sipariş; yanlış ürün, yanlış ambalaj birimi ve elle yazım hatalarını sipariş anında engeller, ziyaret süresini de kısaltır.
Market rafının önündeki plasiyer, aynı markanın beş farklı gramajı arasında doğru ürünü listeden bulmaya çalışır. Müşteri bir koli ister, siparişe yanlışlıkla bir adet yazılır; ya da benzer isimli iki üründen yanlış olanı seçilir. Bu küçük hatalar depoda yanlış toplanan siparişe, iadeye ve müşteriyle tartışmaya dönüşür. Barkodla sipariş almak, ürünün kimliğini plasiyerin hafızasından değil ambalajın üzerindeki koddan alır.
Barkodlu sipariş nedir?
Barkodlu sipariş, sipariş satırlarının ürün barkodunun okutulmasıyla oluşturulduğu ve ürün, birim ve fiyat bilgisinin barkoda bağlı ürün kartından otomatik geldiği sipariş alma yöntemidir.
Perakende ürünlerin üzerindeki barkodlar çoğunlukla GS1 sisteminin ürün numarasını, yani GTIN'i taşır. GS1, GTIN'i tedarik zincirinin herhangi bir noktasında fiyatlandırılan, sipariş edilen veya faturalanan ürünleri tekil olarak tanımlamak için kullanılan numara olarak tanımlar. Saha satışında önemli olan, bu numaranın ERP'deki doğru ürün kartına ve doğru birime bağlı olmasıdır.
Barkodlu sipariş hangi hataları önler?
Yanlış ürün: Benzer isimli, farklı gramaj veya aromadaki ürünler listede yan yana durur. Barkod okutulduğunda ürün kartı doğrudan açılır, seçim hatası ortadan kalkar.
Yanlış birim: Tek ürün ile koli genellikle farklı barkod taşır. Barkodlar ERP'de doğru birime bağlandıysa koli barkodu okutulduğunda sipariş satırına koli birimi gelir; plasiyerin ayrıca birim seçmesine gerek kalmaz.
Yazım ve arama hataları: Ürün kodunu elle yazmak ya da listeyi kaydırmak hem zaman alır hem de hata riskini artırır. Okutma, bu adımı tek harekete indirir.
Gözden kaçan ürünler: Raf boyunca ilerleyerek eksik ürünleri okutan plasiyer, müşterinin unuttuğu kalemleri de siparişe ekleyebilir. Ziyarette hangi ürünlerin önerileceğini planlamak için sipariş önerisi yazımıza da göz atabilirsiniz.
Barkodlu sipariş adım adım nasıl kurulur?
1. Ürün kartlarındaki barkodları tamamlayın
İşe teknik cihazdan değil, ana veriden başlayın. ERP'deki her satılabilir ürünün barkodu girilmiş mi, aynı barkod iki farklı ürüne tanımlanmış mı, adet, paket ve koli barkodları ayrı birimlere bağlanmış mı kontrol edin. Eksik veya hatalı barkodlu ürün listesi, kurulumun ilk iş listesidir.
2. Okutma kurallarını belirleyin
Aynı barkod ikinci kez okutulduğunda miktar mı artacak, yoksa yeni satır mı açılacak? Okutulduktan sonra miktar ekranı otomatik açılacak mı? Sistemde bulunmayan bir barkod okutulduğunda plasiyer ne görecek? Bu kuralları ekibin çalışma biçimine göre baştan netleştirmek, sahada farklı plasiyerlerin farklı alışkanlıklar geliştirmesini önler.
3. Fiyat, kampanya ve stok kontrolünü okutma anına bağlayın
Barkod okutulduğunda yalnızca ürün adı değil; müşteriye özel fiyat, geçerli kampanya ve kullanılabilir stok da aynı ekranda görünmelidir. Böylece plasiyer, siparişi göndermeden önce ürünün teslim edilip edilemeyeceğini bilir. Bu konuları saha satışta kampanya ve iskonto yönetimi ile saha satışta stok görünürlüğü yazılarımızda ayrıntılı ele aldık.
4. Gerçek raflarda pilot yapın
Kurulumu ofiste değil, birkaç gerçek müşteride deneyin. Yıpranmış etiketler, kötü ışıklandırılmış raflar ve koli üzerindeki birden fazla barkod gibi durumlar ancak sahada görünür. Pilot süresince okunmayan veya sistemde bulunmayan her barkodu bir listeye kaydedin ve ana veri ekibine iletin.
5. Senkronizasyonu ve belgeyi tamamlayın
Okutularak oluşturulan sipariş, bağlantı olduğunda merkeze ve ERP'ye aktarılmalıdır; bağlantı olmayan bölgeler için çevrimdışı saha satış düzeni kurulmalıdır. Araçtan satış yapan ekiplerde aynı okutma akışı faturaya dönüşebilir ve belge sahada mobil yazıcıdan basılabilir.
El terminali mi, telefon mu?
Barkod okuyuculu el terminali, gün boyu çok sayıda ürün okutan, depoda veya yoğun raflarda çalışan ekipler için uygundur: Tetikle okutma hızlıdır ve cihaz zorlu kullanıma göre tasarlanmıştır. Buna karşılık maliyeti ve taşınacak ek cihaz sayısı daha fazladır.
Android telefon veya tablet, ziyaret başına daha az ürün okutulan, siparişin büyük kısmının ekrandan da girildiği ekipler için pratik bir başlangıçtır. Plasiyer zaten kullandığı cihazla çalışır. Seçimden önce, ekibinizin bir ziyarette ortalama kaç kalem okuttuğunu pilot sırasında gözlemleyin; karar için en güvenilir veri budur.
Barkod okunmazsa ne yapılmalı?
Barkod her zaman okunmaz: Etiket yırtılmış, ürün yeni gelmiş ya da ERP'ye henüz tanımlanmamış olabilir. Plasiyerin bu durumda ürünü isim veya kodla arayarak eklemeye devam edebilmesi gerekir. Önemli olan, bu tür satırların ayrı işaretlenmesi ve merkezdeki ana veri sorumlusuna düzenli olarak raporlanmasıdır. Aynı ürünün sürekli elle eklenmesi, ürün kartında eksik bir barkod olduğunun en net işaretidir.
S-Leader ile barkodlu sipariş
S-Leader saha satış uygulamasında barkod okuyuculu el terminalleriyle veya Android tablet ve telefonlarla barkod okutarak sipariş ve fatura işlemi yapılabilir. Sipariş sırasında geçerli kampanyalar plasiyere gösterilir, faturalar Bluetooth yazıcılarla sahada basılabilir ve onaylanan siparişler Logo ERP entegrasyonu veya Mikro entegrasyonuyla ERP'ye kaydedilir. ÇAP Teknoloji olarak barkod ana verinizin kontrolünden okutma kurallarına ve saha pilotuna kadar kurulumu ekibinizle birlikte yürütüyoruz. Ücretsiz demo için iletişime geçebilirsiniz.
Özet
Barkodlu sipariş, ürün kimliğini ambalajın üzerindeki koddan alarak yanlış ürün, yanlış birim ve yazım hatalarını sipariş anında azaltır. Başarı cihazdan önce ana veriye bağlıdır: Eksiksiz ve birimlere doğru bağlanmış barkodlar, net okutma kuralları, okutma anında görünen fiyat ve stok, gerçek raflarda yapılmış bir pilot ve okunmayan barkodlar için düzenli bir geri bildirim döngüsü.
Sıkça Sorulan Sorular
Barkodlu sipariş için el terminali şart mı?
Hayır. Android telefon veya tabletle de barkod okutularak sipariş alınabilir. Gün boyu çok sayıda kalem okutan ekipler için barkod okuyuculu el terminali daha hızlı ve dayanıklı bir seçenek olabilir.
Koli ve adet barkodu nasıl ayrılır?
Tek ürün ve koli genellikle farklı barkod taşır. Bu barkodlar ERP'deki ürün kartında ilgili birimlere bağlanırsa, koli barkodu okutulduğunda sipariş satırına otomatik olarak koli birimi gelir.
Sistemde olmayan bir barkod okutulursa ne olur?
Plasiyer ürünü isim veya kodla arayarak siparişe eklemeye devam eder. Bu satırlar işaretlenip ana veri sorumlusuna raporlanmalı, eksik barkod ürün kartına eklenmelidir.
Barkodlu sipariş internet olmadan çalışır mı?
Ürün ve barkod bilgisi cihazda tutuluyorsa okutma ve sipariş girişi bağlantı olmadan da yapılabilir; sipariş, bağlantı geldiğinde merkeze gönderilir. Anlık stok ve fiyat bilgisi ise son senkronizasyon kadar günceldir.